Méthodologie freelance création site internet

Vous avez un projet de refonte de site web ou création de site internet ?
Mon objectif : être méthodique et pédagogique pour vous satisfaire !

Gestion de projet web en création site internet

La méthodologie de gestion de projet web par un freelance en création de site internet se compose de plusieurs étapes. Tout d'abord, il est important de bien comprendre les besoins et les objectifs du client. Ensuite, le freelance établit un plan d'action qui inclut les différentes tâches à réaliser, les délais et les ressources nécessaires. La conception du site internet peut alors commencer, suivie de la phase d’intégration de contenus et de tests. Le plus important est de mettre en place une communication régulière et des étapes de validation tout au long de la conception du site.
Un projet réussi, est un projet bien planifié, bien organisé et bien expliqué !
Parce qu'il est souvent plus simple de tout voir
Table des matières
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Découverte & environnement

Brief client création site internet

Cahier des charges de besoins

Au début d’un projet de création de site web, il est indispensable de disposer d’une idée plus ou moins concrète des attentes de son site internet.

Le brief est un document qui m’est destiné afin que je puisse cerner tous vos besoins. Il va alors comprendre toutes vos attentes concernant votre site internet.

Le brief client c’est votre liste des courses !
bien tout noter pour ne rien oublier

Ce document m’est indispensable, il permet d’ouvrir un début d’échange entre vous et moi, de mieux cerner vos besoins, mais surtout de vous pousser à la réflexion sur les éléments que vous souhaitez mettre en place.

À réception de ce document, j’en étudierai la portée et prendrai contact avec vous afin d’échanger sur ces divers points pour finalement établir un devis et des recommandations. Freelance en création de site internet, je vous accompagne à chaque étape afin de vous expliquer de la manière la plus simple et pédagogique possible le fonctionnement et les objectifs à atteindre.

Freelance création site webvous guider

Les principales questions que vous devez vous poser lors de la rédaction de votre cahier des charges.

  • Qui suis-je ?
  • Quels sont les produits que vous vendez ou les services que vous proposez ?
  • Quel est votre secteur d’activité ?
  • Qui sont mes concurrents ?
  • Qui est ma cible ?
  • Ce que je souhaite faire et ce que j’attends d’un site internet ?
  • Le message et les valeurs que je souhaite envoyer à ma cible ?
  • Des exemples de sites que vous aimez ou n’aimez pas graphiquement ?
  • Votre arborescence prévue et votre nombre de pages ?
  • Le type de contenus à mettre en place ? (images, textes, vidéos, musiques, galeries photo, téléchargements, actualités, agenda, forum, …. )
  • Disposez-vous ou non d’un nom de domaine ? Si oui lequel ? Où est-il hébergé ? Qui en a les droits ?

Plus c’est clair et précis plus votre site sera structuré et répondra aux besoins primaires de votre cible.

Acceptation devis et début de projet

Création de site lancement de projet

À réception du devis signé et tamponné, le premier travail de collaboration entre nous sera d’échanger plus précisément possible sur « qui fait quoi et quand ».

Je privilégie les échanges courts, mais réguliers afin que vous puissiez suivre l’avancement du site vitrine et de vous communiquer ce dont je vais avoir besoin pour avancer sur la création du site.

Mise en place d’une organisation de travail et des dates clés.

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Le nécessaire pour débuter

Choix de l'Hébergement et du nom de domaine

Lors de la création d’un site internet, le premier élément à mettre en place la définition du nom de domaine et l’hébergement. Mon rôle de freelance est de vous aider dans ce choix, car le domaine reste le point d’entrée à votre communication.

Choix et réservation

  • Si vous disposez d’un hébergement, il conviendra de me fournir les divers accès (FTP, base de données, et caractéristiques serveur).
  • Si vous n’en disposez pas, je vous ferai une recommandation d’hébergeur. Pour information, pour un nom de domaine et son hébergement il faut compter environ 80 euros à l’année selon le type de serveur choisi.

Pour la réservation du domaine et du serveur, je vous accompagnerai à l’ouverture mais ce travail sera réalisé par vos soins afin d’être l’unique propriétaire car mon objectif n’est pas de réaliser de plus-value sur ces éléments qui vous appartiennent de droit. Le renouvellement sera possible.

Création de l’arborescence du site web

L’arborescence représente le squelette de ce que votre site vitrine va proposer en termes de contenu. Elle va définir le nombre de pages de votre futur site internet, mais va également vous offrir une vision claire de ce que vous devez dire et à quel endroit.

Structurer et hiérarchiser

L’arborescence dispose d’un double objectif :

  • Permettre une navigation claire et structurée pour votre cible
  • Permettre aux moteurs de recherche de trouver les pages et de les indexer.

Il faut donc bien prendre conscience de son importance dans le déroulement de votre projet de refonte ou de création de site internet.

Sans cette validation de l’arborescence, le projet ne pourra pas avancer, ce qui signifie que la conception graphique et technique dépend de ce document.

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Phase de conception

Freelance Web Design graphique

Le design de la page d’accueil est déterminé par les éléments que l’on y met, de son ergonomie, de son interactivité. C’est elle qui détermine votre succès et favorise la consultation des pages intérieures. Elle doit répondre à plusieurs questions, en un minimum de temps. Le freelance doit se mettre dans la peau d’un internaute X et remonter de manière claire ce qu’il a retenu de la lecture de vos contenus qu’il en soit la cible ou non. En conclusion, le contenu mis en place doit être compris de tous mais, aussi donner un niveau d’information plus spécifique pour les internautes les plus alertes dans votre secteur.

Vous disposez de 30 secondes pour convaincre et informer :

  • Qui êtes-vous ? Que proposez-vous ?
  • À qui vous adressez-vous ?
  • Quelles sont vos forces ?
  • Comment vous contacter ?
  • Arborescence de votre site ? (menu)

Étapes créatives

  • Création de la page d’accueil suite à la réception de la validation du Zoning et de l’arborescence.
  • Livraison de la page d’accueil pour validation
  • Conception d’une page intérieure type
  • Conception pages spécifiques selon les conditions du devis

Réalisation de 2 allers-retours pour les corrections, modifications, etc. Suite à cela, une validation définitive des maquettes sera nécessaire pour la poursuite de la création du site web : développement, montage et intégration.

Montage et développement du site internet

Création des divers templates graphique : comprenez par template : « carcasse à trous » dans lesquels y seront injectées les diverses fonctionnalités, et tout autre élément graphique. Cette phase est essentielle, car il est nécessaire de prendre en compte les standards Web et l’interprétation du code par les navigateurs.

Tout sera étudié pour vous donner le maximum d’autonomie et de liberté pour faire évoluer votre site internet vitrine sans la moindre connaissance technique.

Pour réaliser l'intégration technique du site vitrine, 2 phases sont menées en parallèle :

  • Le découpage des maquettes, des divers éléments graphiques afin de les isoler
  • Le montage html, CSS, et création du template.

Durant ce développement, les fonctionnalités seront intégrées à ce niveau. Si le module ne vous permet pas une gestion simple et rapide, il ne sera pas intégré.

Je privilégie des animations moins « époustouflantes » mais qui ne vous feront pas perdre de temps et qui seront tout aussi efficaces auprès de votre cible (hors animations modifiées exceptionnellement).

C’est à cette étape, une fois que les 3/4 du travail de développement est réalisé, que je vous fournis un lien pour visualiser la création du site internet afin de suivre en temps réel l’avancement du projet et ainsi vous permettre d’intervenir et de commenter le travail effectué.

À ce niveau l’intégration sera, selon les conditions du devis, réalisée avec un minimum de 5 pages (5 spécifiques) afin de vous permettre d’avoir un échantillon de mise en page.

Je reste à votre disposition pour échanger durant l’intégration des contenus afin de vous accompagner dans cette tâche.

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Phase de recette et mise en ligne

Mise en ligne de votre site vitrine

Freelance création site internet Mise en ligne

Une fois toutes ces étapes réalisées, durant lesquelles nous aurons échangé de manière constante, vous réaliserez un « dernier état des lieux » afin de confirmer la bonne livraison du site dans les termes du contrat.

La validation écrite de bon fonctionnement me sera envoyée ce qui donnera le « feu vert » pour la mise en ligne.

Dans un délai (prévu au devis) à la date de sortie du site, je réaliserai les interventions « techniques » qui pourraient toucher le bon fonctionnement du site.

Au-delà de ce délai, une option de webmastering pourra être demandée afin de vous accompagner dans un long terme.
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Phase de prise en main

Formation administration du site vitrine avec cms open source

Durée de la formation

La formation de prise en main dure environ 2 à 3 heures en visio et partage d’écran. La formation sera filmée afin de vous permettre de revenir sur les points clés.

Les conditions
d'accompagnement et de suivit

Je resterai disponible par email ou par téléphone durant la période prévue au devis après la mise en ligne afin de répondre au mieux à vos diverses problématiques.

Au-delà de ce délai, une option de webmastering pourra être demandée afin de vous accompagner sur le long terme.

Freelance création site web Formations

Ces éléments vous permettront entre autres de pouvoir gérer :

  • Mettre à jour les contenus de vos pages
  • Faire des liens internes ou externes
  • Documents en téléchargement
  • Créer de nouveaux contenus
  • Ajouter des images, vidéos, …
  • Mettre à jour vos animations
  • Créer des actualités
  • … Autre aspect spécifique à votre site
Je tiens à vous rassurer sur la simplicité de l’outil de gestion de contenu. Une fois la formation effectuée, vous serez à même de faire tout ce dont vous avez envie pour faire vivre votre site vitrine.

Freelance création site web Suivit de trafic

Les principaux indicateurs proposés qui peuvent vous intéresser sont :

  • Le nombre de visiteurs
  • Les apports de trafic (direct, moteurs de recherche, …)
  • Les pages visitées
  • Le temps moyen des visites
  • La navigation au sein du site
  • Les zones géographiques de consultation
  • Les expressions qui ont généré des visites

Afin de vous permettre de suivre les visites sur votre site internet, Google Analytics, outil de suivi de trafic sera installé. Cet outil est gratuit, et le temps d’ouverture de compte et d’installation vous sera offert.

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Les options d'accompagnement

Intégration des contenus et images (option)

Par l’intégration, il faut comprendre tout ce qui va composer le contenu de votre site (Images, galeries images, contenus textes, vidéos, sons, tableaux, …) L’intégration sera faite selon les conditions du devis.

On peut le résumer de la manière suivante

  • Soit, je réalise l’intégration de tous les contenus que vous me fournirez sous format numérique.
  • Soit, j’en réalise qu’une partie et vous déclinez par vous-même le reste.

Point important : la mise en forme sera facilitée, toujours pour des questions de simplicité, par une feuille de style prédéfinie.

Pour faire simple :

Je sélectionne mon texte
Ensuite je choisis le style voulu

En tant que freelance créateur de sites vitrines indépendants, je suis disponible pour vous offrir des formations personnalisées afin que vous puissiez être autonome dans la gestion de votre contenu. Avec ma formation sur mesure, vous apprendrez à gérer les sections importantes de votre site web, y compris les pages, le menu et les actualités. Grâce à mon expérience et mes compétences en tant que créateur de sites vitrines, je vous donne les clés pour gérer votre contenu web de manière efficace.

Référencement naturel de base (option)

Le site internet est la vitrine de votre entreprise, mais il faut désormais faire venir le public. C’est l’objectif du webmarketing et, en particulier, le référencement naturel. Le référencement naturel se réalise en partie par des optimisations techniques (URLs, titles, descriptions, …), mais aussi par l’optimisation des contenus. Le contenu est le ROI, c’est lui qui va déterminer votre positionnement sur Google, vous permettre de générer du trafic.

Tout est quantité et qualité :

Si vous avez des contenus spécifiques disposant d’une valeur ajoutée manifeste par rapport à la concurrence et un nombre de pages « nécessaire », alors les premières pages de Google peuvent s’ouvrir à vous.

Pour vous, je réalise :

  • La recherche des expressions demandées par vos cibles sur votre secteur d’activité, je sélectionne celles qui disposent d’un bon potentiel, mais aussi celles où vous pouvez réellement espérer vous positionner. Nous échangeons ensemble sur cette sélection, les expressions à utiliser sont validées.
  • L’optimisation de la partie technique de votre site (URLs, title, Description, pied de page, …).
  • Les conseils et accompagnements dans la manière de rédiger et de structurer vos contenus.
Mon Savoir-faire de freelance en gestion de site web
Commercial, Communiquant, Référenceur, Graphiste, Intégrateur, Chef de projet technique ...
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Les piliers fondamentaux : la simplicité et la transparence